เร อง โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

Transcription

1 เร อง โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 007 โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ค อ โปรแกรมท ช วยงานน าเสนองาน (Present) ให สวยงามด วยร ปแบบท ท นสม ย และง ายต อ การใช งาน โดยการน าเสนอในล กษณะของ Multimedia ค อ สามารถน าเสนอในร ปแบบของภาพน ง ภาพเคล อนไหว เส ยงเพลง ได ในเวลาเด ยวก น จ งถ อได ว าโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint เป นโปรแกรมท ใช งาน ง ายและเป นประโยชน ต อผ ใช งานเป นอย างมาก การเร ยกเป ดโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 007ข นมาท าได ด งน. คล กป ม Start. ไปท Program. ไปท Microsoft Office 4. เล อก Microsoft Office PowerPoint007 4

2 หน าต างของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ป ม Microsoft Office ใช ส าหร บเร ยกค าส งจ ดการไฟล ท วไป เช น ค าส งเป ดไฟล (Open) สร างไฟล ใหม (New) หร อบ นท กเป น (Save as). Quick Access Toolbar เป นป มค าส งด วนหร อค าส งท ใช บ อย เช น บ นท ก (Save) หร อท า Undo/Redo. แถบ Ribbon ค อ พวกค าส งในหมวดเด ยวก นจะอย ใน แถบ(Tab) เด ยวก น 4. Slide Tab (แถบสไลด ) เป นแถบแสดงผลของสไลด ท งหมดเป นร ปเล กๆท เร ยกว า Thumbnails ม ประโยชน ในการจ ดการล าด บสไลด หร อจะลบจะเพ มท าได สะดวกมาก 5. Outline Tab (แถบเอาท ไลน ) เป นแถบแสดงผลประเภทข อความท อย ในสไลด แต ละใบ แต ม ข อแม ว า ข อความต องสร างไว ใน Slide Layout เท าน น 6. Working Space เป นบร เวณท ใช แสดง แก ไข หร อใส ข อม ลต างๆ 7. View Shortcuts ใช ส าหร บเล อกม มมองของ PowerPoint 007 ว าต องการม มมองแบบไหน จะแบบปกต แบบ Slide Layout หร อฉายสไลด 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงข อม ลเก ยวก บไฟล ท เป ดอย

3 การสร างสไลด ใหม 4. คล กป ม Microsoft Office. เล อก New (สร าง). เล อก Blank Presentation (เอกสารเปล า) 4. เล อกป ม create (สร าง)

4 การใส และแก ไขข อความ คล กไปท Click to add text (แก ไขข อความ) แล วพ มพ ข อความได เลย การเปล ยนเค าโครงร ปร างให ก บหน ากระดาษ. คล กป ม Layout (เค าโครง). เล อกเค าโครงท ต องการ

5 การเพ มสไลด ใหม. ไปท แถบหน าแรก (Home). เล อก สร างภาพน ง (New Slide) การใส Theme (ช ดร ปแบบ). เล อก Design ในแถบ Ribbon. เล อก Theme ท ต องการ แล วสไลด ท งหมดก จะเปล ยนแปลงไปตาม Theme ท เราเล อก

6 การเป ดไฟล งานเด มข นมาใช สามารถเป ดงานน าเสนอเด มท ได ท าไว ข นมาใช ได ด งน. คล กป ม Microsoft Office (ป มออฟฟ ศ). เล อก Open. เล อกไดรฟ หร อโฟลเดอร ท ต องการ และคล กเล อกไฟล ข อม ล 4. คล กป ม Open 4 สร างภาพน งในร ปแบบของการน าเสนอเปล า (Blank Presentation). เล อกเค าโครง (Layout). เล อกว างเปล า (Blank)

7 การเปล ยนพ นหล งให ก บสไลด ภาพท ท าการ Theme ซ งเป นพ นหล งให ก บสไลด น นอาจไม ตรงตามความต องการของน กเร ยน น กเร ยน สามารถท จ าใส ส หร อน าภาพอ นๆจากภายนอกมาเป นพ นหล งให สไลด ได ด งน. คล กขวาท พ นท ว างบนสไลด. เล อก จ ดร ปแบบพ นหล ง (Format Background) ร ปแบบการใส พ นหล งสามารถท าได ร ปแบบ. การใส ส เต มแบบท บ

8 . การใส ส เต มไล ระด บ. การเต มร ปภาพหร อพ นผ ว

9 การแทรกกล องข อความเพ อเพ มเน อหาในสไลด. เล อกแท บแทรก (Insert). เล อกกล องข อความ (Textbox). คล กเมาส แล วลากเพ อสร างกล องข อความ

10 การแทรกร ปภาพและภาพเคล อนไหว สามารถหาร ปภาพท ต องการ และในส วนของภาพเคล อนไหว จ าเป นต องหาร ปภาพท เป นภาพเคล อนไหวมา และบ นท กเป นภาพ.Gif จากน นสามารถน าภาพท หามาใส ในสไลด ได ด งน. เล อกแท บแทรก (Insert). เล อกท ร ปภาพ (Picture). เล อกไดร ฟหร อโฟลเดอร ท จ ดเก บร ปภาพไว และเล อกร ปภาพท ต องการ 4. คล กป ม Insert 5. แสดงร ปภาพท เร ยกมา 65 4

11 การตกแต งและใส ล กเล นให ก บร ปภาพ ใช แถบเคร องม อร ปภาพเพ อใส ล กเล นให ก บร ปภาพ โดยการด บเบ ลคล กท ร ปภาพ หร อคล กท ร ปภาพแล วเล อกค า ว าร ปแบบท แถบ Ribbon การแทรกไฟล เส ยงลงในสไลด เราสามารถแทรกเส ยงท เตร ยมไว เพ อท าให ไฟล ท จะน าเสนอน นน าสนใจมากย งข นได ด งน. เล อกพ นท ว างในสไลด. คล กแท บ Insert (แทรก). คล กป ม Sound (เส ยง) 4. เล อก Sound from file (เส ยงจากแฟ ม) 5. เล อกไฟล เส ยงท สน บสน นในโปรแกรมเช น MP, WMV เป นต น 6. เล อก OK 7. เล อก Automatically หากต องการให เพลงข นท นท หร อเล อก When click เม อต องการให เพลง เล นเม อเราคล ก

12 การแทรกไฟล ว ด โอลงในสไลด เราสามารถแทรกว ด โอท เพ อกระต นความสนใจของผ ชมงานน าเสนอของเราได ด งน. เล อกพ นท ว างในสไลด. คล กแท บ Insert (แทรก). คล กป ม Movie (ภาพยนตร ) 4. เล อก Movie from file (ภาพยนตร จากแฟ ม) 5. เล อกไฟล เส ยงท สน บสน นในโปรแกรมเช น MOV, AVI, MPEG เป นต น 6. เล อก OK 7. เล อก Automatically หากต องการให เพลงข นท นท หร อเล อก When click เม อต องการให เพลงเล นเม อเราคล ก ร ปแบบของการใส เอฟเฟคต ของงานพร เซนเตช น การใส เอฟเฟคต ในงานพร เซ เตช นในงานพร เซนเตช นม อย ร ป แบบด วยก น ด งน 7. การใส เอฟเฟคต เปล ยนหน าสไลด (Slide Transition) เป นการใส เอฟเฟคต สร างการเคล อนไหวให ก บสไลด ท ก าลงจบเปล ยนไปเป นสไลด หน าใหม ซ งเร ยกว า ทรานส ช น (Transition) เราสามารถใส เอฟเฟคต การเปล ยนสไลด ได ด งน

13 . เล อกแท บ Animation (ภาพเคล อนไหว). เล อกเอฟเฟคต ในสไลด. เล อกเส ยงประกอบการเปล ยนสไลด 4. เล อกความเร วในการเปล ยนสไลด 5. ก าหนดการส งงานให สไลด เปล ยนหน า - เปล ยนสไลด เม อคล กเมาส - เปล ยนสไลด เม อครบเวลาท ต งไว 6. คล กด ผลล พธ การเคล อนไหวหน าน 7. เราสามารถคล กค าส ง Apply To All เพ อให เอฟเฟคต และค าท ต งไว ให ม ผลก บสไลด ท งหมด ต วอย างเอฟเฟคต การเคล อนไหวระหว างท เปล ยนหน าสไลด (Transition)

14 . การใส เอฟเฟคต ให ก บว ตถ ในสไลด (Animation) เป นการใส เอฟเฟคต การเคล อนไหวให ก บว ตถ แต ละช นท อย ในสไลด โดยจะก าหนดว าว ตถ ช นใดแสดงออกมา ก อน และแสดงการเคล อนไหวออกมาอย างไร ม ร ปแบบให เล อก ด งน ใส เอฟเฟคต การเคล อนไหวส าเร จร ป (Animate) เป นเอฟเฟคท โปรแกรมก าหนดมาให ซ งม ร ปแบบการ เคล อนไหวแตกต างก น ข นอย ก บล กษณะของว ตถ และข อความ ม ว ธ การ ด งน. คล กข อความ หร อภาพในส วนท ต องการใส เอฟเฟคต การเคล อนไหว. เล อกแท บ Animation (ภาพเคล อนไหว) -> คล กท Animate. เล อกร ปแบบการเคล อนไหว ภาพเคล อนไหวแบบก าหนดเอง (Custom Animation) เป นเอฟเฟคต ส าหร บคนท ต องการก าหนดให แต ละว ตถ เคล อนไหวอย างอ สระ แสดงออกมาแตกต างก น สามารถก าหนดการเคล อนไหวเองได ด งน.เล อกว ตถ ท ต องการสร างการเคล อนไหว.คล กแท บ Custom Animation (ภาพเคล อนไหวแบบก าหนดเอง) เพ อสร างการเคล อนไหว.คล กและเล อกเอฟเฟคต การเคล อนไหวให ก บว ตถ 4.ก าหนดความเร วในการเคล อนไหว 5.แสดงรายการของว ตถ ท ต องการเคล อนไหว

15 4 5 ต วอย างการใส เอฟเฟคต ให ก บว ตถ ในสไลด (Animation) หน าต างการเคล อนไหวแบบก าหนดเอง Custom Animation - Add Effects ม เอฟเฟคต การเคล อนไหวให เล อก โดยแบ งเป นหมวดหม ได ด งน

16 Entrance (เข า) ก าหนดเอฟเฟคต ให ว ตถ เคล อนไหวเข ามาปรากฏในสไลด Emphasis (ต วเน น) เน นว ตถ ให โดดเด นข น หล งจากว ตถ ปรากฏอย ในหน าสไลด Exit (จบการท างาน) ก าหนดให ว ตถ เคล อนไหวแล วหายไป เม อไม ต องการแสดงว ตถ น นอย ในสไลด อ ก Motion Paths (เส นทางการเคล อนท ) ก าหนดว ตถ ให เคล อนไหวไปตามแนวเส นไกด More effects (ล กษณะพ เศษเพ ม) เป นการเล อกใช เอฟเฟคต เพ มเต มท อย ในเมน

17 การสร างงานน าเสนอด วยเคร องม อ Photo Album หร ออ ลบ มภาพ การสร างงานน าเสนอด วยเคร องม อ Photo Album หร ออ ลบ มภาพ ม ข นตอนการท างานด งน การสร างอ ลบ มภาพ. เล อกแท บ Insert (แทรก). เล อก Photo Album(อ ลบ มร ป). เล อกป ม File/Disk (แฟ ม/ด สก ) เพ อเล อกร ป 4. ก าหนดการจ ดวางภาพท Picture Layout (เค าโครงร ปภาพ) 5. ก าหนดกรอบของภาพท Frame Shape (ร ปร างกรอบ) 6. คล กท ป ม Browse เล อกร ปแบบสไลด ส าเร จร ปท Design Template (ช ดร ปแบบ) 7. คล กท ป ม Create(สร าง)

18 5 6 7 การแทรกไฟล เส ยงพร อมก บการน าเสนออ ลบ มภาพ ถ าต องการแทรกไฟล เส ยงเข ามาประกอบในงานน าเสนออ ลบ มภาพ สามารถท าได ด งน. เล อกแท บ Insert(แทรก)

19 . เล อกค าส ง Sound (เส ยง). คล กเล อกไฟล เส ยงท ต องการ 4. เล อก OK(ตกลง) 5. เล อก Automatically (อ ตโนม ต ) เพ อก าหนดให เล นเส ยงอ ตโนม ต 5 การต งค าไฟล เส ยง โดยปกต แล วเม อเราแทรกเส ยงเข ามาในสไลด เส ยงจะเล นเฉพาะในแผ นท เราแทรกเส ยงเพ ยงแผ นเด ยว เท าน น ถ าเราต องการให เส ยงเล นต อเน องจนจบการน าเสนอ สามารถท าได ด งน. เล อกแท บ Animation (ภาพเคล อนไหว). เล อกค าส ง Custom Animation (ภาพเคล อนไหวแบบก าหนดเอง). ด บเบ ลคล กท ช อเอฟเฟคของเส ยง 4. ก าหนดจ ดเร มต นเล นเส ยงท Start Playing เล อก From Beginning : ต งแต เร มต น 5. ก าหนดจ ดหย ดเล นท Stop Playing เล อก After.Slide : ระบ หมายเลขสไลด ท ต องการให หย ดเล น 6. เล อก OK (ตกลง) 4

20 4 5 การสร างการเช อมโยงโดยใช ป ม Action Button (การกระท า) ในขณะท ก าล งน าเสนองาน โดยใช Slide Show ในขณะท น าเสนออย ในสไลด แผ นท และจะเป ดไปย งสไลด แผ นท 4 ต อไป สามารถท าได โดยการใช การเช อมโยงจากป ม Action Button (การกระท า) สามารถท าได ด งน. คล กเมาส เล อกว ตถ ท ท าการเช อมโยง. คล กเล อก Action Button (การกระท า) ในแท บ Insert (แทรก) 6

21 . PowerPoint จะให ก าหนดหน าท ของป ม Action Button ว าจะให ท าอย างไร เม อเล อก Action Button จะปรากฏหน าต างโปรแกรมให ก าหนด Action ของป มต างๆด งน Hyperlink to: (เช อมโยงหลายม ต ไปท ) หมายถ ง ให ก าหนดว าจะ link ไปท ใดบ างโดยระบ ด งน First Slide เช อมโยงไปย งสไลด ใบแรก Next Slide เช อมโยงไปย งสไลด ถ ดไป Last Slide เช อมโยงไปย งสไลด ใบส ดท าย End Show ส นส ดการท างาน Custom Show ให แสดงกล มสไลด ท เล อกไว เช น ใบท,7,

22 Slide ให แสดงสไลด ใบท เช น 4 URL ระบ เป น URL เช น Other File ระบ เป นแฟ มข อม ล เช น Word, Excel เป นต น Other PowerPoint Presentation ระบ เป นไฟล งานน าเสนออ น การสร างการเช อมโยงด วย Text และ Object ถ าต องการเช อมโยงไปย งไฟล เอกสารอ น หร อท อย อ เมล เว บเพจ สามารถท าได ด งน. พ มพ ข อความ หร อเล อกว ตถ ท ต องการสร างการเช อมโยง. ไปท แท บ Insert (แทรก) แล วเล อกไปท Hyperlink (การเช อมโยงหลายม ต ) จะปรากฏ หน าต างโปรแกรมข นมา. คล กเล อกไฟล ท ต องการ หร อใส ท อย Address ของเว บเพจ หร ออ เมล 4. ทดสอบการเช อมโยงโดยการน าเสนอภาพน ง และลองคล กเล อกว ตถ เพ อทดสอบ

23